Lead
W Zespole Domów Pomocy Społecznej i Ośrodków Wsparcia w Bydgoszczy prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- Rejestr zleceń wydatku finansowego,
- Rejestr wydań z magazynu,
- Rejestr poleceń wydatku finansowego,
- Rejestr faktur,
- Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- Rejestr informatycznych haseł dostępu,
- Rejestr pobrań informatycznych haseł dostępu,
- Rejestr wysłanych upomnień,
- Rejestr przyjętych darowizn,
- Rejestr przyjętych towarów,
- Rejestr wydanych zaświadczeń na przejazdy dla Ośrodka Wsparcia,
- Dzienna ewidencja pobrań kluczy,
- Ewidencja wydania klucza zapasowego,
- Rejestr wystawionych delegacji służbowych,
- Rejestr wniosków do komisji oceny przydatności majątku ruchomego i komisji kasacyjnej,
- Rejestr wyjść służbowych,
- Rejestr Zarządzeń Dyrektora ZDPSiOW,
- Rejestr pism okólnych Dyrektora ZDPSiOW,
- Rejestr poleceń służbowych Dyrektora ZDPSiOW,
- Rejestr wydanych upoważnień i pełnomocnictw,
- Rejestr osób upoważnionych do dostępu do systemu monitoringu wizyjnego,
- Rejestr składania wniosków o pożyczki mieszkaniowe,
- Rejestr składania wniosków o dofinansowane do świąt,
- Rejestr składania wniosków (pomoc na cele mieszkaniowe: zapomoga),
- Rejestr składania wniosków o dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego,
- Rejestr skarg i wniosków,
- Książka kontroli,
- Rejestr umów,
- Rejestr umów - zleceń,
- Ewidencja pieczęci i pieczątek,
- Rejestr incydentów bezpieczeństwa oraz działań korygujących i zapobiegawczych,
- Rejestr wniosków dotyczących praw osób,
- Rejestr udostępnień danych osobowych.
Dane zawarte w ewidencjach i rejestrach mogą być udostępniane na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej z ograniczeniami wynikającymi z ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych i innych ustaw.